Złociste jarzębiny - Forum mieszkańców, ul. Zatorska, Wrocław

[woj75]

Wrocław 27-07-2009r.


Sz.P.

Wspólnota Mieszkaniowa
przy ul. Zatorskiej 66-90
we Wroclawiu

Szanowny Panie!

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe przedstawiamy Państwu propozycję dotyczącą zarządzania nieruchomością przy ul.Zatorskiej 66-90we Wrocławiu.
Praca zarządcy nieruchomości jest nam dobrze znana. Współwłaściciel firmy Anna Mazur Dulemba ukończyła studia prawnicze i ponad 18 lat pracowała na stanowiskach kierowniczych związanych z nieruchomościami jednej z wrocławskich uczelni. W 1999 roku ukończyła kurs zarządców nieruchomości organizowany przez Międzywojewódzkie Centrum Szkolenia Administracji Publicznej. W sierpniu 2000 roku – zgodnie z wymogiem ustawy o gospodarce nieruchomościami z dnia 21.08.1997 roku – uzyskała licencję zarządcy nieruchomości. W 1999 roku zarejestrowano działalność gospodarczą w zakresie zarządzania nieruchomościami i od tego czasu działamy pod nazwą AMD Zarządca Nieruchomości s.c. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Liskego 7. Od 2000 roku jesteśmy członkiem Stowarzyszenia Zarządców Nieruchomości we Wrocławiu. Spełniając wymogi ustawy o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997 roku podlegamy odpowiedzialności zawodowej, obowiązkowi podnoszenia kwalifikacji oraz ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością.
Istniejąc na wrocławskim rynku firma nasza wyspecjalizowała się w zarządzaniu nieruchomościami Wspólnot Mieszkaniowych i budynków komercyjnych. W chwili obecnej zajmujemy się zarządzaniem następującymi nieruchomościami mieszkalnymi i komercyjnymi na terenie miasta Wrocławia:

Nieruchomości mieszkalno-usługowe:
• Budynek mieszkalno usługowy przy ul. Ciepłej 15 i 15a
• Budynek mieszkalny przy al. Boya Żeleńskiego 28
• Osiedle mieszkaniowe przy ul. Wietrznej / Deszczowej
• Osiedle mieszkaniowe z usługami przy ul. Nowodworskiej 69-75
• Osiedle mieszkaniowe z usługami przy ul. Vivaldiego 1-11 i 22-52
• Osiedle mieszkaniowe z usługami przy ul. Vivaldiego 2-20
• Osiedle mieszkaniowe przy ul. Vivaldiego 13-43 i 54-62
• Osiedle domków jednorodzinnych „Dobrzykowice Park”
• Budynek mieszkalny przy ul. Liskego 3
• Budynek mieszkalny przy ul. Gwareckiej 8
• Budynek mieszkalny przy ul. Gwareckiej 2-6
• Osiedle Mieszkaniowe przy ul.Wagnera 1-35
• Osiedle Mieszkaniowe przy ul.Strońskiej/Piławskiej
• Budynek mieszkalny przy ul.Inowrocławskiej 17
• Osiedle Mieszkaniowe przy ul.Motylkowej 15-43
Zarządzamy również nieruchomościami komercyjnymi :
• Budynek biurowy „Renaissance Business Centre” przy ul. Św. Mikołaja 7
• Budynek biurowy „SILVER FORUM” przy Pl.Strzegomskim
• Budynek biurowy „Winuel” przy u.Strzegomskiej
• Budynek biurowy przy ul. Liskego 7
• Kompleks magazynowo - produkcyjny przy ul. Betonowej
• Kompleks usługowo-produkcyjny przy ul. Węglowej

Od początku motywem przewodnim naszej działalności jest:
• indywidualne podejście do klienta.
• ponoszenie odpowiedzialności za wykonywaną pracę
• wywiązywanie się ze zobowiązań zgodnie z prawem i umowami
• przestrzeganie kodeksu etyki zawodowej

Pracujemy na licencjonowanym i specjalistycznym oprogramowaniu, prowadzimy stałą archiwizację danych. Używamy nowoczesnych form komunikacji i jesteśmy łatwo dostępni:
• siedziba w centrum miasta /biuro czynne pon-pt w godz 8:00 do 16:30/,
• codzienne wizytacje nieruchomości przez służby techniczne / administratora,
• kilka linii telefonicznych,
• automaty zgłoszeniowe i faks,
• telefonia komórkowa, poczta email i internet

Łączność z Klientami jest szybka, a każdy z właścicieli znajdzie optymalną dla siebie metodę komunikacji z nami. Przygotowujemy się do wprowadzenia elektronicznej wersji zaliczek na pokrycie kosztów zarządu, rozsyłanych za pomocą poczty e-mail.

Współpracującym z nami Klientom zapewniamy:
• fachową i rzetelną obsługę
• elastyczność działań
• racjonalne gospodarowanie finansami zapewniające minimalizację kosztów utrzymania nieruchomości
• bieżące konsultacje i doradztwo
• atrakcyjne, negocjowalne ceny usług
Administrowanie nieruchomością polega na przejęciu większości obowiązków związanych z jej utrzymaniem w stanie niepogorszonym. W rękach Zarządu pozostają wiążące się z tym kluczowe decyzje.

Administrowanie nieruchomością obejmuje:
1. REPREZENTACJA WSPÓLNOTY :
A) Reprezentowanie Wspólnoty wobec organów administracji państwowej i samorządowej.
B) Prowadzenie, w imieniu Wspólnoty, niezbędnej korespondencji.
C) Reprezentacja Wspólnoty w stosunkach pomiędzy Właścicielami (nie dotyczy ewentualnych sporów sądowych, które wymagają udzielenia pełnomocnictwa w formie uchwały Wspólnoty).


2. OBSŁUGA TECHNICZNA I BIEŻĄCA NIERUCHOMOŚCI WSPÓLNEJ :
A) Przechowywanie i aktualizacja (na koszt Wspólnoty, po podjęciu stosownych decyzji przez właściwe organy Wspólnoty) dokumentacji technicznej nieruchomości.
B) Prowadzenie książki obiektu budowlanego.
C) Organizowanie kontroli i przeglądów zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane (w tym przeglądów kominiarskich, gazowniczych, elektrycznych, instalacji odgromowej i przeglądów budowlanych w zakresie konstrukcyjnym). Czynności przeglądów podlegają oddzielnym opłatom, zgodnie ze stawkami uprawnionych do wykonywania przeglądów podmiotów.
D) Konstruowanie umów związanych z dostawą mediów (energia elektryczna administracyjna, woda, energia cieplna itp.) oraz stałych usług ( tzw. usług komunalnych – usługi kominiarskie, wywóz nieczystości stałych, odbiór nieczystości płynnych, nadzór i konserwacja wentylacji, konserwacja dźwigów osobowych itp. )
E) Bieżąca kontrola realizacji umów o dostawę mediów oraz stałych usług.
F) Kontrola realizacji usług utrzymania czystości, prac konserwacyjnych i usuwania awarii.
G) Organizacja przetargów na wyłonienie wykonawców robót remontowych (koszty ewentualnych ogłoszeń prasowych ponosi Wspólnota).
H) Opracowanie rocznych i wieloletnich planów remontowych.





3. OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA:
A) Prowadzenie Księgi Właścicieli.
B) Pomoc w zawieraniu umów ubezpieczenia nieruchomości od ognia i innych zdarzeń losowych oraz od odpowiedzialności cywilnej.
C) Dostarczanie korespondencji dotyczącej spraw Wspólnoty poszczególnym członkom Wspólnoty.
D) Potwierdzanie Właścicielom lokali wniosków o dodatki mieszkaniowe lub wydawanie innych zaświadczeń o podobnym charakterze.
E) Przedstawianie Zarządowi Wspólnoty półrocznej informacji o stanie technicznym nieruchomości.
F) Przedstawianie Zarządowi Wspólnoty, z częstotliwością jeden raz w kwartale, informacji o stanie finansów Wspólnoty.
G) Przedstawianie Zarządowi Wspólnoty kwartalnie informacji o stanie zaległości w zakresie wnoszenia opłat na rzecz Wspólnoty.
H) Przygotowanie i zwoływanie zebrań Wspólnoty, prowadzenie księgi uchwał i protokołów.
I) Uczestnictwo przedstawiciela Zarządcy w rocznym zebraniu Wspólnoty.
J) Uczestnictwo przedstawiciela Zarządcy w zebraniach Zarządu Wspólnoty lub zebraniu Wspólnoty w wymiarze maksymalnym 3 godziny miesięcznie (dotyczy Zebrań odbywających się po godzinie 1600; w okresie pierwszych trzech miesięcy współpracy stron nie obowiązuje podany wyżej maksymalny limit miesięczny)


4. OBSŁUGA FINANSOWO - KSIĘGOWA:
A) Obsługa w zakresie księgowania kosztów i przychodów nieruchomości zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie postanowieniami norm prawnych oraz stosownymi uchwałami Wspólnoty dotyczącymi tej materii.
B) Obsługa rachunku bankowego – przygotowywanie i dostarczanie wyciągów, przelewów, informacji itp.
C) Przygotowywanie informacji dotyczących sald, stawek opłat, wezwań do zapłaty oraz innej korespondencji dotyczącej należności właścicieli lokali mieszkalnych.
D) Pomoc w zarządzaniu finansami wspólnoty, w tym również doradztwo w zakresie zawierania umów z bankiem (bankami).
E) Realizacja płatności Wspólnoty w zakresie dostawy mediów, usług komunalnych i innych niezbędnych należności.
F) Przygotowanie półrocznego rozliczenia kosztów dostawy wody i odprowadzanie ścieków dla odbiorców indywidualnych, wg wskazań wodomierzy zainstalowanych w lokalach mieszkalnych wraz z odczytem wskazań wodomierzy (w miesiącach czerwiec, grudzień).
G) Sporządzanie rocznych sprawozdań Wspólnoty do Urzędu Skarbowego.


5. OBSŁUGA PRAWNA:
A) Pomoc prawna w zakresie umów innych niż wymienione w punkcie 2 litera E.
B) Opracowanie na rzecz Wspólnoty projektów następujących dokumentów:
a) Statutu Wspólnoty;;
b) Regulaminu porządku domowego;
C) Opracowywanie projektów uchwał Wspólnoty.

Z tytułu wyżej wyszczególnionych czynności Zarządca pobierać będzie opłatę za zarządzanie nieruchomością, skalkulowaną według stawki:

- 0,60 zł/ m2 powierzchni użytkowej lokali wraz z powierzchnią pomieszczeń przynależnych


Na zarządzanych przez naszą firmę obiektach świadczymy również dodatkowe usługi. Dla stałych klientów możemy zaproponować atrakcyjne cenowo, wysokiej jakości usługi związane z konserwowaniem nieruchomości wspólnej, oraz utrzymaniem czystości. Te dwie usługi wykonywane są zwykle przez zatrudniony w naszej firmie personel /umowy o pracę/. Taki model obsługi pozwala nam na bezpośrednią kontrolę jakości świadczonych usług /przez naszych inspektorów/ i możliwość szybkiego reagowania na Państwa potrzeby. W przypadku zainteresowania tymi usługami prosimy o kontakt - przygotujemy dla Państwa ofertę dostosowaną do Państwa oczekiwań.


Doświadczenia zdobywane od początku naszej działalności pozwoliły nam wypracować optymalne dla danego typu nieruchomości metody zarządzania. Prowadzona od lat weryfikacja firm z nami współpracujących stworzyła wachlarz kontrahentów, których współpracę możemy Państwu polecić. Są to sprawdzone firmy ochroniarskie, autoryzowani serwisanci kotłowni, urządzeń mechanicznych, konserwatorzy instalacji niskoprądowych/domofony, gniazdka rtv, systemy CCTV/ itd. Współpracujemy również ze sprawdzonymi podmiotami dostarczającymi na nasze osiedla sygnał internetowy.

Mając nadzieję, że oferta nasza spotka się z Państwa zainteresowaniem pozostajemy do dyspozycji.
Z poważaniem,
Anna Mazur-Dulemba,
Bartosz Dulemba

[woj75]

Przedstawiam Wam ofertę, jaką dostałem od firmy AMD. Myślę, że można się nad nią zastanowic

[wnukol]

świetnie wojtek! dzięki za ofertę! ja bym się decydował! - później ponegocjujemy...

chyba że mamy coś lepszego?

[oliwkowamama]

Też jestem za !!! Wszystko tylko nie ADMIROM
_________________
oliwkowamama

[bacus4]

brawo dla Wojtka - dobra robota